Ошибки, из-за которых негосударственная экспертиза затягивается или не проходит

Даже при соблюдении всех формальностей негосударственная экспертиза может затянуться на недели или завершиться отрицательным заключением. Причина — в типичных ошибках, допускаемых как на этапе подготовки проекта, так и в процессе взаимодействия с экспертной организацией. Предупредить эти ошибки возможно, если заранее понимать их характер и последствия. Ниже приведены основные причины сбоев, с которыми регулярно сталкиваются застройщики и проектировщики.

Недостаточная проработка проектной документации

Одной из самых частых причин отклонения проекта является неполнота разделов или несоответствие их содержимого требованиям Постановления №87. Это может выражаться в следующем:

• отсутствие расчетов в конструктивной части;
• противоречия между архитектурными и инженерными решениями;
• формальные описания без конкретных проектных решений;
• некорректные или устаревшие ссылки на нормативные документы;
• копирование типовых фрагментов без адаптации под объект.

В результате экспертиза возвращает проект на доработку, что приводит к потере времени и увеличению затрат.

Ошибки в сметной документации

Проверка смет — обязательная часть экспертизы, если заказчик подаёт проект с оценкой стоимости строительства. Основные проблемы:

• использование расценок, не соответствующих действующим индексам;
• отсутствие обоснования стоимости по отдельным позициям;
• дублирование работ или включение лишних затрат;
• непривязанные ресурсы в локальных сметах;
• ошибки в сводной ведомости затрат.

Такие нарушения приводят к необходимости пересчёта сметы и повторной подачи документации, часто с внесением правок во взаимосвязанные разделы.

Несогласованность разделов проекта

Важно, чтобы все разделы проектной документации были логически согласованы между собой. Часто встречающиеся примеры:

• различие площадей между архитектурной и конструктивной частью;
• разные маркировки помещений в планах и спецификациях;
• отсутствие увязки инженерных сетей с архитектурной планировкой;
• противоречия в обозначении пожарных выходов или эвакуационных путей.

Такие ошибки затрудняют работу эксперта и практически всегда ведут к замечаниям, требующим доработки.

Формальные нарушения при подаче

Даже если проект подготовлен качественно, ошибки в формате подачи могут остановить процесс на первом этапе:

• отсутствие электронных подписей;
• неверный порядок разделов или неверное наименование файлов;
• отсутствие сопроводительных документов;
• ошибки в заявлении или договоре;
• нарушения структуры папок и архивов при загрузке через портал.

Эти формальности не менее важны, чем само содержание проекта — без их соблюдения рассмотрение не начнётся.

Отсутствие взаимодействия в ходе экспертизы

Часто экспертиза затягивается из-за того, что проектировщик или заказчик не выходят на связь, не отвечают на замечания или предоставляют документы с задержкой. Экспертная организация может приостановить работу до получения необходимых ответов, а в ряде случаев — аннулировать процедуру.

Эффективное взаимодействие на этапе экспертизы — залог своевременного получения итогового заключения.

Как избежать ошибок и ускорить процесс

• Провести внутреннюю проверку документации перед подачей;
• Назначить ответственного сотрудника для связи с экспертами;
• Использовать шаблоны и чек-листы для оформления документации;
• Проработать сметы совместно с опытным сметчиком;
• Согласовать структуру подачи с экспертом до передачи проекта.

Затягивание экспертизы — это не только нарушение сроков строительства, но и риск увеличения сметных затрат, пересмотра графика поставок и изменения условий финансирования. Поэтому разумный подход к подготовке проекта и внимательное отношение к деталям — ключевые инструменты успешного прохождения негосударственной экспертизы.