Перед подачей проектной документации на негосударственную экспертизу техническому заказчику необходимо провести итоговую проверку комплекта и готовности к процедуре. Даже при хорошем уровне проработки со стороны проектировщика, ответственность за полноту и корректность представления материалов часто ложится именно на техзаказчика. Ниже приведены ключевые пункты, которые следует проверить, чтобы избежать задержек, отказов или замечаний в процессе экспертизы.
Проверка состава документации по Постановлению №87
Первое, на что смотрит экспертная организация, — это наличие всех обязательных разделов проектной документации. Техзаказчику важно убедиться, что в комплект включены:
- архитектурные решения;
- конструктивные и объёмно-планировочные решения;
- инженерные системы и оборудование;
- мероприятия по обеспечению ПБ, доступности, охране окружающей среды;
- проект организации строительства (ПОС);
- раздел по энергоэффективности и учёту ОВПТ;
- при наличии — сметная документация, ведомости и расчёты.
Отсутствие любого из разделов может привести к отказу в приёме проекта или вынужденной приостановке экспертизы.
Увязка и согласованность разделов
Согласованность между разделами — частый источник замечаний. Проверяется:
- соответствие площадей и планировок между архитектурой, конструкциями и сметами;
- отражение всех инженерных решений в графике и пояснительных записках;
- увязка конструктивной части с местами прокладки инженерных сетей;
- совпадение обозначений, отметок, марок и осей на чертежах и в текстах.
Если проект подаётся в последний момент и без этой проверки — риск замечаний увеличивается в разы.
Оформление и структура комплекта
Оформление комплекта — это не формальность, а требование большинства аккредитованных экспертных организаций. Перед подачей техзаказчик должен проверить:
- наименование файлов и папок согласно структуре (единый формат и логика маркировки);
- наличие подписей и штампов в каждом разделе;
- формат файлов (PDF с текстовым слоем, без сканов);
- присутствие электронных подписей (при необходимости);
- наличие сопроводительного письма, заявления, описи и письма-передачи.
Ошибки на этом этапе могут привести к возврату комплекта до начала самой экспертизы.
Актуальность нормативной базы
Нормативы, применённые в проектной документации, должны быть актуальны на момент подачи. Необходимо:
- проверить ссылки на СП, СНиП, ГОСТ и иные технические регламенты;
- удостовериться, что расчёты и конструктивные решения соответствуют последним редакциям документов;
- убедиться в правильности применения методик расчёта при разработке смет (например, индексы по региону).
Эксперты в первую очередь проверяют нормативную обоснованность проектных решений.
Готовность к взаимодействию
После подачи документации экспертиза требует оперативного взаимодействия. До этого:
- назначьте контактное лицо от проектной организации и от техзаказчика;
- убедитесь в наличии прямой связи с экспертом (почта, мессенджер, личный кабинет);
- подготовьте технические пояснения, если решения в проекте нестандартные;
- согласуйте способ отправки ответов и исправлений при возникновении замечаний.
Чем быстрее реагируют стороны, тем выше шанс пройти экспертизу без повторной подачи.
Итог: контроль за проектом — в руках техзаказчика
- Проверка комплекта перед подачей — зона ответственности технического заказчика.
- Нельзя полностью полагаться на проектировщика: всегда требуется проверка по чек-листу.
- Чёткое оформление, согласованность и наличие всех разделов — залог положительного заключения с первого раза.
Таким образом, участие техзаказчика в проверке перед экспертизой — не просто контроль, а ключевой элемент успешного прохождения процедуры. Ошибки на этом этапе обходятся дорого: срываются сроки, повышаются издержки, и теряется доверие к команде проекта.
