Даже опытные проектные организации нередко сталкиваются с замечаниями в ходе негосударственной экспертизы. Большинство проблем не связаны со сложностью проекта, а возникают из-за недочётов, повторяющихся от объекта к объекту. Разбор типичных ошибок помогает избежать затягивания сроков, отказов в заключении и необходимости переработки документации. Ниже приведены наиболее распространённые ошибки, допускаемые проектировщиками при подготовке проектной документации к подаче.
Неполный состав проектной документации
Одно из самых частых нарушений — отсутствие обязательных разделов, предусмотренных Постановлением №87. На практике это выражается в следующем:
- отсутствует проект организации строительства (ПОС);
- не разработаны мероприятия по охране окружающей среды;
- пропущены схемы инженерных сетей или описания технологических решений;
- нет обоснования энергоэффективности или пожарной безопасности;
- документация ограничивается только архитектурными и конструктивными разделами.
Экспертная организация при этом не имеет права принять проект к рассмотрению или обязана выдать отрицательное заключение.
Несогласованность между разделами
Даже при наличии всех разделов, несогласованность данных между ними приводит к замечаниям:
- расхождение площадей между поэтажными планами и экспликациями;
- различия в системах отопления или электроснабжения между пояснительной запиской и чертежами;
- несовпадение отметок уровней, осей, секций;
- несогласованные графические материалы (разный масштаб, обозначения, нумерация).
Все такие несостыковки рассматриваются как препятствие для объективной экспертизы и требуют устранения.
Ошибки в оформлении сметной документации
При подаче проекта со сметами часто допускаются следующие ошибки:
- использование устаревших баз или индексов;
- отсутствие пояснительной записки к смете;
- некорректное распределение работ по видам (общестроительные, инженерные и т. д.);
- неувязка объемов работ с графической частью проекта;
- отсутствие ведомости объемов работ или их расчётов.
Такие недочёты приводят к необходимости перерасчёта сметы и повторной подачи раздела.
Формальные ошибки при подаче
Нередко проект отклоняется не из-за содержания, а из-за нарушений в технической подаче:
- ошибки в наименовании файлов и папок;
- отсутствие электронной подписи проектной организации;
- неверная структура архива документации;
- отсутствие сопроводительного письма или заявления о проведении экспертизы;
- передача PDF-документов без текстового слоя (сканированные страницы).
Даже один из таких пунктов может привести к приостановке экспертизы ещё до начала анализа содержания.
Игнорирование предварительной самопроверки
Отсутствие внутренней проверки проекта перед подачей — системная проблема многих организаций. Без предварительного аудита трудно:
- оценить соответствие всех разделов нормативам;
- согласовать графику и расчёты;
- убедиться в полноте комплекта документации;
- предотвратить дублирование или пропуски в разделах.
В результате проект подаётся «сырым» и требует возвращения на доработку.
Рекомендации для проектировщика
- Составьте контрольный список по составу ПД согласно Постановлению №87;
- Проверьте увязку всех разделов между собой (объёмы, обозначения, системы, размеры);
- Убедитесь в наличии всех подписей и электронных сертификатов;
- Проведите техническую приёмку документации независимым специалистом внутри компании;
- Согласуйте структуру и формат подачи с экспертной организацией заранее.
Правильная подготовка проектной документации не только ускоряет прохождение экспертизы, но и повышает доверие к проектной организации со стороны застройщика. Это влияет на формирование долгосрочных деловых отношений и снижает общие издержки на согласование.
